Nýlega boðaði Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. til sérstakrar ráðstefnu með áherslu á flutningafyrirkomulag utanríkisviðskipta. Fundurinn snerist um allt ferlið við að senda pantanir á námubúnaði til Víetnam, samræma vinnu framleiðslu, gæðaeftirlits, utanríkisviðskipta og flutningadeilda á samræmdan hátt.
Það skýrði ábyrgðarskiptingu og fínpússaðar vinnuráðstafanir, leitast við að tryggja hnökralausa sendingu magnpantana fyrir námuvindur og sprengivörn-þarfa tengikassa og styrkja í raun varnarlínuna fyrir frammistöðu utanríkisviðskiptasamninga.
Á ráðstefnunni greindi utanríkisviðskiptadeildin fyrst frá upplýsingum um pantanir í Víetnam, tilgreindu vörulýsingar, sendingartímamörk og staðbundnar tollafgreiðslukröfur og útfærði varúðarráðstafanir fyrir sendar vörur til að laga sig að vinnuskilyrðum víetnamskra náma.
Framleiðslu- og gæðaeftirlitsdeildin greindi frá framleiðsluframvindu og gæðaeftirlitsstöðu vörunnar, en flutningadeildin kynnti skipulagningu sjóflutningaleiða og framvindu við gerð tollafgreiðsluskjala.
Ásamt kröfum um afhendingu pöntunar gerði ráðstefnan víðtækar ráðstafanir fyrir síðari sendingarvinnu. Það krafðist þess að framleiðsludeildin framkvæmdi lokaendurskoðun- áður en vörurnar fara frá verksmiðjunni til að tryggja að námuvindurnar og sprengivarnar-tengikassarnir uppfylli víetnömska iðnaðarstaðla.
Gæðaeftirlitsdeildin til að fylgja eftir öllu ferlinu og sannreyna nákvæmlega vörugæði og umbúðavernd; utanríkisviðskipta- og flutningadeildir til að vinna í samvirkni, bæta tollafgreiðsluskjöl, hagræða flutningsáætlanir og hafa samband við tollgæsluna fyrirfram til að tryggja skilvirka tollafgreiðslu vörunnar.
Á ráðstefnunni var lögð áhersla á að allar deildir ættu að efla samstarfstengsl, koma á „heilum leik“ hugarfari, innleiða stranglega ýmsar dreifingarkröfur, betrumbæta vinnuferla og hafa strangt eftirlit með lykilhlekkjum.
Nauðsynlegt er að tryggja ekki aðeins skilvirkni sendingar heldur einnig að halda sig við botnlínu vörugæða og samræmis, og leggja allt kapp á að tryggja að pantanir séu afhentar á réttum tíma og með góðum gæðum, uppfylli traust og væntingar erlendra viðskiptavina.
Þessi sérstaka dreifingarráðstefna hefur skýrt vinnuhugsunina enn frekar, styrkt vinnuábyrgð og á áhrifaríkan hátt bætt viðeigandi og skilvirkni flutningsvinnu utanríkisviðskipta.
Sem stendur standa allar deildir fyrir margvíslegu starfi með skipulegum hætti í samræmi við fyrirkomulag ráðstefnunnar, leggja allt í sölurnar til að undirbúa sendingu Víetnampantana og leggja traustan grunn að áframhaldandi útrás félagsins á markaði fyrir utanríkisviðskipti í Suðaustur-Asíu.
